Elektronisk fakturering
Danske leverandører af varer og tjenesteydelser til Syddansk Musikkonservatorium skal i henhold til Lov om offentlige betalinger sende en elektronisk faktura.
OBS: Elektroniske fakturaer til statens institutioner skal nu sendes i OIOUBL format
Da NemHandel omfatter nye standarder i elektronisk fakturering, kan vi fra 1. december 2011 ikke længere modtage fakturaer fra jer i OIOXML format. For også fremover at kunne modtage jeres fakturaer, opfordrer vi jer derfor til snarest til at ændre jeres fakturaformat til OIOUBL.
For yderligere information om det nye format:
www.oes.dk/Regnskab/Elektronisk-fakturering
www.itst.dk/digitale-losninger/nemhandel
Vigtigt
Syddansk Musikkonservatorium har to geografiske beliggenheder/leveringssteder:
- Syddansk Musikkonservatorium, Kirkegade 61, 6700 Esbjerg
- Syddansk Musikkonservatorium, Odeons Kvarter 1, 5000 Odense C.
Syddansk Musikkonservatorium anbefaler, at du anvender en af følgende løsninger:
- En integreret løsning til udarbejdelse af elektroniske fakturaer i din virksomheds økonomisystem
- Fakturering via gratis fakturaportal på internettet (f.eks. www.virk.dk eller www.nemhandel.dk)
- Fakturering via et Læs Ind-bureau. Det kan tage op til 14 dage før vi har fakturaen.
Du kan læse mere om mulighederne på Økonomistyrelsens website.
Fakturaen til Syddansk Musikkonservatorium skal indeholde disse faktureringsoplysninger:
Syddansk Musikkonservatorium
Odeons Kvarter 1
5000 Odense C.
EAN-nr. 5798000795983
CVR-nummer: 32469647
Du er også velkommen til at kontakte Syddansk Musikkonservatoriums bogholderi på mail jeg@sdmk.dk eller tlf. 63119948.
Udover EAN-nr. skal fakturaen indeholde følgende oplysninger, som du får oplyst af Syddansk Musikkonservatorium i forbindelse med ordreafgivelsen:
- Ordrereference (svarende til rekvisitionsnummer)
- Vigtigt: Personreference/kontaktperson
- Vigtigt: fakturerings- og leveringsadresse (se adresser herover)
Endelig skal fakturaen indeholde følgende almindelige oplysninger jf. momsreglerne:
- Fakturanr. og fakturadato
- Navn, adresse og CVR-nr. på sælger
- Navn og adresse på køber
- Beskrivelse af det leverede
- Pris på det leverede
- Momssats og momsbeløb